Kebijakan Privasi

1. Pendahuluan

SIPSPJ ("Sistem") adalah platform digital yang dirancang untuk mendukung pengelolaan dokumentasi dan pelaporan SPJ secara terstruktur, akuntabel, dan profesional.

Kami berkomitmen untuk melindungi privasi dan keamanan data pengguna sesuai prinsip transparansi, pembatasan tujuan, minimalisasi data, dan perlindungan keamanan informasi.

2. Jenis Data yang Dikumpulkan

• Data akun (nama, email, nomor telepon, jabatan)
• Data organisasi atau instansi
• Data kegiatan dan detail SPJ
• Data penerima manfaat (nama, NIK, alamat, dll)
• Dokumentasi foto yang diunggah
• Data teknis (IP address, browser, log aktivitas)
• Data transaksi dan langganan (jika berlaku)

3. Tujuan Penggunaan Data

• Mengelola dan menyusun dokumentasi SPJ
• Menghasilkan laporan Word dan PDF otomatis
• Menyediakan fitur manajemen jabatan dan organisasi
• Menyimpan dokumentasi secara terstruktur
• Meningkatkan kualitas, stabilitas, dan keamanan sistem
• Menyediakan dukungan teknis

4. Isolasi dan Kepemilikan Data

Sistem dirancang dengan arsitektur isolasi data berbasis akun. Setiap pengguna hanya dapat mengakses data yang dimilikinya.

Data yang diinput ke dalam sistem tetap menjadi milik pengguna atau instansi masing-masing.

5. Keamanan Data

Kami menerapkan langkah-langkah teknis dan administratif untuk melindungi data, termasuk:

• Autentikasi akun dan kontrol akses
• Isolasi database per pengguna
• Penyimpanan file terstruktur
• Pencatatan aktivitas sistem (log)

6. Penyimpanan dan Retensi Data

Data disimpan selama akun aktif atau sesuai kebutuhan administratif dan ketentuan hukum yang berlaku.

Pengguna dapat meminta penghapusan akun dan data sesuai prosedur.

7. Pembagian Informasi

Kami tidak menjual, menyewakan, atau membagikan data pribadi kepada pihak ketiga, kecuali:

• Diperlukan untuk kepatuhan hukum
• Diminta oleh otoritas yang berwenang

8. Hak Pengguna

• Mengakses dan memperbarui data
• Meminta koreksi data
• Meminta penghapusan akun
• Mengajukan pertanyaan terkait privasi

9. Cookies dan Data Teknis

Sistem dapat menggunakan cookies atau mekanisme teknis untuk menjaga sesi login dan meningkatkan pengalaman pengguna.

10. Perubahan Kebijakan

Kebijakan Privasi ini dapat diperbarui sewaktu-waktu. Perubahan akan ditampilkan pada halaman ini.

11. Kontak

Jika Anda memiliki pertanyaan terkait Kebijakan Privasi, silakan hubungi melalui halaman kontak resmi sistem.